产品需求文档:如何撰写一份适合敏捷迭代开发的PRD文档?

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前言:软件开发方式大概有这么几种,分别是瀑布模式、迭代增量式、螺旋模式、敏捷开发,敏捷开发相比其他模式,它的优点是开发周期短(一至两周为一个周期)、更强调队伍的高度协作、更迅速的响应;在互联网时代时间就是金钱,多花一天时间开发就是多烧一天钱,因此现今比较常用的是敏捷开发模式。

作为一名敏捷开发团队的产品经理,如何撰写一份适合敏捷迭代开发的PRD文档?敏捷版PRD文档相比于其他开发模式的又有什么不同?

通常一份较正式的产品需求文档,主要包括文档标识、产品概述、功能说明、全局说明、非功能性需求等几大块内容,那么敏捷版PRD文档也一样吗?

敏捷开发最大的特性是迭代周期,一份敏捷版PRD文档必须要匹配这一特性,否则迭代就会被捣乱,轻则迭代延期,重则敏捷开发变瀑布开发,两周一个迭代结果慢慢拖成一个月一个迭代。

知道了敏捷版PRD必然具备迭代的特性后,这里介绍一份由敏捷开发团队实战总结所得的PRD模板,不同于其他豪华美观的模板,这份更适用于敏捷项目,能快速响应迭代开发所需。

为什么?因为省时省力又实用啊。下面来详细讲解一下这份敏捷版PRD文档。

一、敏捷版PRD文档目录

敏捷版PRD文档的目录结构包括:文档标识、产品概述、1~N期,其中产品概述中包括:功能架构、需求分期表、需求变更对比、研发计划表、流程图、角色权限、名词解释,对于外包项目或投标项目还需要在产品概述处增加产品介绍、受众群体分析,请自行增加,此处不再另述。

二、文档标识

该页主要填写项目的名称及产品经理的基本信息:

1、名称,顶部为项目文档的名称;

2、标识,右下角为项目负责人(产品经理)填写的基本信息。

三、功能架构


该页放项目的功能架构图或页面架构图,这需要产品经理在做需求分析时把项目的功能/页面架构用思维导图或VISIO等软件整理出来并导出图片,再将图片复制到PRD中。

当后期版本迭代不断增加时,当初的功能架构图肯定会有所变动,所以:

1、整理功能架构图时,可以只整理大版块,就不用为了小功能点的变动而去修改该页;

2、若功能架构图整理得很细化时,则源文件一定要保存好,只要修改好源文件再导出图片,再插入进去即可;

3、最好按优先级或迭代周期,打上123456…的标识,以便项目组成员快速了解某一迭代的需求量,因为迭代周期很重要。

四、需求分期表

该页放整个项目的需求计划,产品经理在做完需求分析后,就需要将所有的功能点、页面整理出来,并做好分期。

1、分期的基本原则是以一至两周的工作量为一期,即一个迭代为一期;

2、需要将当期包含的主要页面或功能点罗列出来;

3、填写需求的创建日期修改日期,是方便产品经理对当期的开发进程把控;

4、评审时间、状态、审核人,是便于记录当期的评审结果,如果有复审的,则以复审时间为准。

五、需求变更对比


该页填写同一页面中需求有变更、修改的记录,属于小变更、小修改的记录,以红字标记需求变更时间;至于大变更、大修改则以迭代的方式,安排到后面的需求分期中去。

六、研发计划表

该页填写每个迭代的研发时间表,包括UI设计、程序开发、测试、验收、发布上线等各个阶段的计划时间与实际时间,绿色表示提前及按期完成,红色表示延期完成,以便项目负责人掌控项目开发进度。当然这是微小团队比较便捷的项目管理方法,最合适的是利用软件来管理项目进度,如禅道、TAPD、Teambition等。

七、流程图、角色权限、名词解释

流程图页放项目的一些流程图,可直接在AXURE上画,也可在VISIO等其它软件画好导出图片,再插入进去,但源文件一定要保存好以便修改时用到。

角色权限页放项目的一些角色用例、角色权限图等,可直接在AXURE上画,也可在VISIO等其它软件画好导出图片,再插入进去,但源文件一定要保存好以便修改时用到。

名词解释页用于编写行业专用术语、不好理解或自我创新的词汇,对这些名词术语进行解释说明,方便新人对项目的理解,加快融入项目组

(PS:这3点可由产品经理根据实际项目情况自行增减或修改)

八、1~N期

前面撰写完项目的基本说明之后,接着就是原型页面了,这是敏捷版PRD最关键也是最不同的部分。原型页面以期数来划分成不同的文件夹,期数文件夹以降序排序(即54321,升序12345亦可):

1、若页面有小修改,则在原期的原页面上进行修改;

2、若页面有新增或大修改,则迭代到新一期中去,即在新一期中新建一个相同的页面,把变更的东西表达在该页上;

3、分期中可包含当期的流程图、用例图;

4、通用提示窗或交互,可单独汇总到一个文件夹中;

5、页面不需要加页码。

本模板的原型页面实则是包含原型和需求文档两部分,左边是页面的原型设计,右边是页面的需求文档。主要是在左边的原型设计中加上标注码,右边以一个标注码为一行来书写需求文档,两者通过标注码来索引,如下图所示:

上图具体说明如下:

1、序号,即标注在左边原型设计上的标注码,用英文字母A-Z来表示;

2、名称,指单个功能点或元素的名称

3、类型,包含初创、修改、新增、删除,各种类型说明如下:

①初创,黑色字体,指该功能点是第一次创建的;

②修改,蓝色字体,指该功能点在当页的需求发生变更;

③新增,绿色字体,指该功能点在当面中是新增加的需求;

④删除,红色字体,指该功能点已被废除;

4、需求描述,书写对应功能点的需求描述,尽量详细、明了,最好分几大点几小点来书写,123表示大点,①②③表示小点;若在某个功能点中发生需求变更时,则在对应的功能点某小点的后面加上说明,用红色字体,并打上日期,如下图所示(同时需要在需求变更对比表中体现出来):

5、备注,填写该功能点的一些特别的说明,或附加说明。

PS:以上就是一份敏捷版PRD的大致说明,至于更详细的内容,或需要套用该PRD模板的同学,请点击此处购买下载。

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